Wie eine Software Ihren Praxisalltag verändert

DER START IN EINE EFFIZIENTE ZUKUNFT

Wie wir alle wissen, ist die Nachfrage nach tierärztlichen Dienstleistungen stetig am Steigen. Praxisinhaber:innen stehen deshalb jedoch vor der großen Herausforderung, qualifiziertes Personal zu finden und zu halten.

Ein wesentlicher Punkt hierbei ist die Arbeitsumgebung und die oft genannte Work-Life-Balance. Dank der richtigen Praxismanagementsoftware kann ein besseres Arbeitsumfeld geschaffen und zeitgleich das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen optimiert werden. Nicht nur Sie selbst, sondern auch Ihr Team verdient mehr Zeit für sich und weniger Stress im Alltag.

Mehr Zufriedenheit am Arbeitsplatz

Die Motivation von Tierärztinnen und Tierärzten, sowie dem ganzen Team basiert auf ihrer Liebe zur Arbeit mit Tieren. Studien zeigen, dass die Zufriedenheit am Arbeitsplatz durch professionelle Expertise, positive Ergebnisse, relevante Arbeitsmerkmale und langfristige Beziehungen beeinflusst wird. Doch administrative Aufgaben wie lästiger Papierkram, umständliche Lagerverwaltung und intensive Kundenbetreuung können die Zufriedenheit beeinträchtigen.

Hier setzt die Praxismanagementsoftware an, indem sie langwierige Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Terminplanung, etwaige Erinnerungen, die korrekte Rechnungsstellung und eine übersichtliche Inventarverwaltung automatisiert. Dies ermöglicht es dem Personal, mehr Zeit in die bedeutungsvollen Aspekte des Berufs, wie die Betreuung der tierischen Patienten als auch die berufliche Weiterentwicklung, zu investieren.

Klüger arbeiten, nicht härter

In der Tiermedizin ist die Work-Life-Balance oft nicht ausgeglichen, was zu Erschöpfung und dem Wunsch nach einem Berufswechsel führen kann. Laut einer amerikanischen Studie denken 40% der Tierärztinnen und Tierärzte darüber nach, die Branche zu verlassen. Der genannte Hauptgrund ist das Ungleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit.

Hier kommt wiederum die Software ins Spiel. VET7.well bietet zeitsparende Tools und intelligente Schnittstellen wie Vorlagen für die täglichen Abläufe, automatische Erfassung abrechenbarer Produkte und Dienstleistungen sowie einfache Patienten- und Terminverwaltung. Diese Funktionen ermöglichen es den Teams, effizienter zu arbeiten und letztendlich eine bessere Work-Life-Balance zu schaffen.

Bessere Kommunikation für gesündere Arbeitsverhältnisse

Im Praxisalltag können Kommunikationsprobleme zu ineffizienter Zusammenarbeit, fehlerhafter Versorgung und schlechtem Kundenservice führen. Eine moderne Praxismanagementsoftware fördert die Kommunikation durch Automatisierung und hilfreiche Funktionen.

Durch klare, dokumentierte Kommunikation innerhalb der Software werden Missverständnisse minimiert. Patientenakten können während der Behandlung vom jeweiligen User gesperrt werden, sodass keine Überschreibungen möglich sind. Interne Erinnerungen weisen auf wichtige To Do’s hin und verbessern die Zusammenarbeit. Der Stresspegel wird nachhaltig gesenkt.

Den optimalen Punkt zwischen Arbeit und Leben finden

Cloud-basierte Praxismanagement-Systeme bieten die Flexibilität für Remote-Arbeit, wodurch die Work-Life-Balance optimiert wird und die Tätigkeiten für zukünftige Mitarbeiter:innen attraktiv ist. Sie möchten administrative Aufgaben abends von der Couch aus erledigen? Mit VET7.well kein Problem.

Investitionen in Technologie sind somit nicht nur zur Optimierung von Abläufen, sondern auch zur Förderung des Wohlbefindens und Steigerung des Erfolgs unerlässlich. Wenn Sie die umfangreichen Möglichkeiten unserer Praxismanagementsoftware noch nicht erkundet haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Ihre Mitarbeiter:innen und Patient:innen werden es Ihnen danken und Ihre Praxis wird stetig davon profitieren.

10 Tipps für die Implementierung einer neuen Software

Um gleich von der Theorie in die Praxis zu gehen, folgen nun einige praktische Tipps, wie Sie eine neue Praxismanagementsoftware in Ihrem Team etablieren und wie Sie dadurch eine positive Arbeitsumgebung schaffen.

Tipp 1 – Nehmen Sie sich Zeit

Die Einführung und Einschulung einer neuen Software benötigt Zeit und Geduld. Nehmen Sie sich diese, um Ihr Team mit der neuen Praxismanagementsoftware vertraut zu machen. Bieten Sie Schulungen an, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen die Funktionen und Vorteile vollständig verstehen und nutzen können.

Tipp 2 – Binden Sie Ihr Team aktiv ein

Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder dazu, sich aktiv an der Implementierung und Optimierung der Software zu beteiligen. Ihre Einblicke und Erfahrungen können dazu beitragen, die Anpassung an die neuen Arbeitsabläufe zu erleichtern und die Software so flexibel zu implementieren, wie Sie es im Alltag benötigen.

Tipp 3 – Passen Sie die Software an Ihre Bedürfnisse an

Nutzen Sie die anpassbaren Funktionen der Software, um Arbeitsabläufe zu gestalten, die den individuellen Bedürfnissen Ihrer Praxis entsprechen. Dies kann dazu beitragen, den Übergang zur neuen Technologie reibungsloser zu gestalten und Ihren Mitarbeiter:innen die Sorgen vor der neuen Software zu nehmen.

Tipp 4 – Betonen Sie die Wichtigkeit effektiver Kommunikation

Nutzen Sie die integrierten Kommunikationstools der Software, um Informationen transparent und in Echtzeit zu teilen. Dies fördert eine positive Teamdynamik. Zusätzlich können Sie die UmsatzPLUS-Funktionen nutzen, um die Kommunikation mit Ihren Kunden zu optimieren.

Tipp 5 – Zeigen Sie die Vorteile der Software auf

Besprechen Sie im Team, wie die Software nicht nur administrative Aufgaben erleichtert, sondern auch die Qualität der Patientenversorgung verbessert. Automatisierte Terminerinnerungen, umfangreiche automatisierte Unterstützung sowie individualisierbare Vorlagen sind nur einige Beispiele dafür.

Tipp 6 – Besprechen Sie, wie Sie die Arbeitsbelastung aktiv reduzieren werden

Heben Sie hervor, wie die Tierarzt-Software dabei hilft, die täglichen Aufgaben zu vereinfachen und die lästige Administration auf ein Minimum zu reduzieren. Dies trägt dazu bei, Stress zu minimieren und mehr Zeit für die Aspekte der Arbeit freizusetzen, die den Tierärztinnen und Tierärzten am meisten am Herzen liegen – die Betreuung ihrer tierischen Patienten.

Tipp 7 – Stellen Sie die Flexibilität und Work-Life-Balance in den Fokus

Erklären Sie Ihrem Team, wie die neue Technologie die Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsort verbessern kann. Dies ist besonders relevant, um eine gesunde Work-Life-Balance zu schaffen und zu fördern. Zusätzlich sind Sie dadurch als Arbeitgeber:in noch attraktiver für Bewerber:innen.

Tipp 8 – Feedback, Feedback und Feedback

Fordern Sie regelmäßig Feedback von Ihrem Team ein, um zu erfahren, wie die Software ihre Arbeit beeinflusst, welche Learnings erzielt wurden und was zukünftige Ziele sowie To Do’s sind. Dies ermöglicht es, eventuelle Herausforderungen zu identifizieren und kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen.

Tipp 9 – Unterstützung ist das A und O

Stellen Sie sicher, dass es eine klare Supportstruktur gibt, falls Mitarbeiter:innen Fragen oder Probleme mit der Software haben. Ein reibungsloser technischer Support trägt dazu bei, Frustration zu minimieren. Wir von VET7.well sind rund um die Uhr für Sie erreichbar und unterstützen Sie, wo wir nur können.

Tipp 10 – Stärken Sie den Teamzusammenhalt

Eine zukunftsfähige und effiziente Praxismanagementsoftware wie VET7.well verbessert nicht nur die Effizienz, sondern auch die Arbeitsatmosphäre Ihrer Tierarztpraxis. Durch die Erleichterung im Alltag wird der Teamzusammenhalt gestärkt und die Zusammenarbeit rückt wieder in den Vordergrund.

Eins können wir mit Sicherheit versprechen: Die Implementierung einer Tierarzt-Software zahlt sich immer aus – für Sie, für Ihr Team und für Ihre tierischen Patienten. Dieser Artikel beleuchtet nur einen Bruchteil der positiven Auswirkungen, die eine Praxismanagementsoftware wie VET7.well auf Ihren Arbeitsalltag und auch auf Ihr Privatleben haben kann.

Entdecken Sie weitere Benefits im Rahmen einer kostenlosen und unverbindlichen Live Demo – Termine können Sie sich jederzeit online, per E-Mail oder per Telefon ausmachen. Bei Fragen stehen wird ebenso gerne zur Verfügung.

Für etwaige Fragen, Anmerkungen und Wünsche sind wir gerne für Sie da!